Activiteit in de UiTDatabank invoeren
Als je vorige stappen hebt uitgevoerd, dan koppelen wij jouw vereniging aan jouw UiTID. Zodra dit in orde is kan je activiteiten voor jouw vereniging aanmaken.
Je logt in met je gegevens in de UiTdatabank.
Je komt op deze pagina
Om een nieuwe activiteit in te geven druk je op de blauwe knop "evenement toevoegen". Daarna kies je een categorie voor je activiteit of evenement. En je verfijnt indien nodig.
Eénmalige activiteit
Dit gaat over een evenement die zich niet (op vaste momenten) herhaalt.
Vul de start- en einddatum van jouw evenement in en kies een gemeente.
Kies een locatie waar de activiteit doorgaat. Verschillende locaties staan al in de databank, kies een bestaande of maak een nieuwe locatie aan.
Geef het evenement een leuke naam.
Duid goed aan voor welke leeftijd het evenement of de activiteit is. Dat is handig voor de filter waarop mensen een activiteit kunnen zoeken. Is het voor iedereen, dan duid je "iedereen" aan.
Soms is de titel van een evenement of activiteit voldoende. Als je wat meer info wil geven, dan kan je dat doen bij "beschrijving".
!!! Belangrijke stap!!!
Geef je organisatie in. Hier moet zeker UITPAS achter staan.
Jouw vereniging is toegevoegd met UiTPAS-logo erbij. Staat dit er niet bij? Dan heb je niet de juiste organisator gekozen en zal je activiteit ook niet gekoppeld worden aan de UiTPAS-software. Sta je nog niet in de lijst met het UiTPAS-logo? Neem in dat geval contact op met het verenigingsloket. (verenigingen@herentals.be of 014 28 50 50)
Normaal verschijnt er nu een vakje met "dit is een UiTPAS activiteit".
Tot slot, bij toegang geef je aan waar jouw evenement gepubliceerd mag worden. Duid je aan "voor iedereen" dan verschijnt het automatisch op de verschillende UiT websites (UiT in Vlaanderen, UiTPAS Kempen, ...). Duid je "Enkel voor leden" aan, dan wordt de activiteit nergens gedeeld maar komt het wel in de baliesoftware.
Als alles correct is ingevuld kan de activiteit gepubliceerd worden.
Activiteiten die zich herhalen
Dit gaat over evenementen die zich wekelijks herhalen op dezelfde dag en het zelfde uur of activiteiten die zich herhalen of verschillende momenten.
Activiteiten op vaste dagen:
Kies bij de tweede stap bovenaan voor "Vaste dagen per week".
Vul de start- en einddatum van je activiteit in. Duidt hierbij ook de dagen en uren aan.
Vul de gemeente en plaats waar je activiteit doorgaat in.
Geef het evenement een leuke naam.
Duid goed aan voor welke leeftijd het evenement of de activiteit is. Dat is handig voor de filter waarop mensen een activiteit kunnen zoeken. Is het voor iedereen, dan duid je "iedereen" aan.
Je kan vrijblijvend een beschrijving en afbeelding toevoegen.
!!! Belangrijke stap!!!
Geef je organisatie in. Hier moet zeker UITPAS achter staan.
Ook de prijs en de contactgegevens van je organisatie moeten ingevuld zijn.
Je kan in deze stap ook een link naar de website van je vereniging toevoegen om zich in te schrijven.
Jouw vereniging is toegevoegd met UiTPAS-logo erbij. Staat dit er niet bij? Dan heb je niet de juiste organisator gekozen en zal je activiteit ook niet gekoppeld worden aan de UiTPAS-software. Sta je nog niet in de lijst met het UiTPAS-logo? Neem in dat geval contact op met het verenigingsloket. (verenigingen@herentals.be of 014 28 50 50)
Normaal verschijnt er nu een vakje met "dit is een UiTPAS activiteit".
Tot slot, bij toegang geef je aan waar jouw evenement gepubliceerd mag worden. Duid je aan "voor iedereen" dan verschijnt het automatisch op de verschillende UiT websites (UiT in Vlaanderen, UiTPAS Kempen, ...). Duid je "Enkel voor leden" aan, dan wordt de activiteit nergens gedeeld maar komt het wel in de baliesoftware.
Als alles correct is ingevuld kan de activiteit gepubliceerd worden.
Activiteit op verschillende momenten:
Kies bij de tweede stap voor "één of meerdere dagen".
Vul de start- en einddatum met uren van je eerste dag van jouw evenement in.
Klik op "Dag(en) toevoegen" en vul hier de andere dagen in.
Kies de gemeente waarin je activiteit(en) doorgaan.
Kies een locatie waar de activiteit doorgaat. Verschillende locaties staan al in de databank, kies een bestaande of maak een nieuwe locatie aan.
Geef het evenement een leuke naam.
Duid goed aan voor welke leeftijd het evenement of de activiteit is. Dat is handig voor de filter waarop mensen een activiteit kunnen zoeken. Is het voor iedereen, dan duid je "iedereen" aan.
Soms is de titel van een evenement of activiteit voldoende. Als je wat meer info wil geven, dan kan je dat doen bij "beschrijving".
!!! Belangrijke stap!!!
Geef je organisatie in. Hier moet zeker UITPAS achter staan.
Jouw vereniging is toegevoegd met UiTPAS-logo erbij. Staat dit er niet bij? Dan heb je niet de juiste organisator gekozen en zal je activiteit ook niet gekoppeld worden aan de UiTPAS-software. Sta je nog niet in de lijst met het UiTPAS-logo? Neem in dat geval contact op met het verenigingsloket. (verenigingen@herentals.be of 014 28 50 50)
Normaal verschijnt er nu een vakje met "dit is een UiTPAS activiteit".
Tot slot, bij toegang geef je aan waar jouw evenement gepubliceerd mag worden. Duid je aan "voor iedereen" dan verschijnt het automatisch op de verschillende UiT websites (UiT in Vlaanderen, UiTPAS Kempen, ...). Duid je "Enkel voor leden" aan, dan wordt de activiteit nergens gedeeld maar komt het wel in de baliesoftware.
Als alles correct is ingevuld kan de activiteit gepubliceerd worden.
Lidgeld
Je voegt je lidmaatschap als een eenmalig evenement toe, met een heel lange duur. Bijvoorbeeld van 1 september 2023 tot 1 september 2050.
Je vult de overige gegevens aan als volgt.
Vul de start- en einddatum van jouw evenement in maar kies voor een heel lange tijd en kies een gemeente.
Kies een locatie waar de meeste activiteiten zullen doorgaan. Verschillende locaties staan al in de databank, kies een bestaande of maak een nieuwe locatie aan.
Geef het evenement de naam "Lidgeld en de naam voor je vereniging".
Duid aan voor welke leeftijd de activiteit bedoelt zijn. Is het voor iedereen, dan duid je "iedereen" aan.
Hierbij is de titel van een evenement of activiteit voldoende.
!!! Belangrijke stap!!!
Geef je organisatie in. Hier moet zeker UITPAS achter staan.
Jouw vereniging is toegevoegd met UiTPAS-logo erbij. Staat dit er niet bij? Dan heb je niet de juiste organisator gekozen en zal je activiteit ook niet gekoppeld worden aan de UiTPAS-software. Sta je nog niet in de lijst met het UiTPAS-logo? Neem in dat geval contact op met het verenigingsloket. (verenigingen@herentals.be of 014 28 50 50)
Normaal verschijnt er nu een vakje met "dit is een UiTPAS activiteit".
Tot slot, bij toegang duid je "Enkel voor leden" aan, dan wordt de activiteit nergens gedeeld maar komt het wel in de baliesoftware.
Als alles correct is ingevuld kan de activiteit gepubliceerd worden.
!!!Belangrijke stap!!!
Om de punten van je lidgelden juist te zetten neem je contact op met verenigingen@herentals.be en stuur je de link in de UiTDatabank van het evenement mee door. Achter de schermen passen we dan de parameters van je lidgeld aan.