Aanvraag terrassen, koopwaren, uitstallingen, publiciteit, automaten en andere innames op het openbaar domein
Wil u als handelaar, horeca-uitbater of dienst gebruik maken van het openbaar domein voor een terras, koopwaren, uitstallingen, publiciteit, automaten of andere innames? Dan heeft u een vergunning nodig en betaalt u een belasting. De vergunning kan u hier aanvragen.
Neemt u een zaak met terras, publiciteit, uitstalling, … over, dan moet u dat opnieuw aanvragen. Als er iets wijzigt aan uw inname van het openbaar domein, dan moet u hiervoor ook een wijziging van uw vergunning aanvragen.
In het reglement onderaan de pagina vindt u alle informatie over de verschillende innames, bijhorende tarieven, voorwaarden, vrijstellingen, ...
Voor u iets op het openbaar domein plaatst, moet u:
- een vergunning digitaal aanvragen via deze webpagina;
- jaarlijks uiterlijk op 30 mei een belastingaangifte indienen. De stad kan u een voorstel van aangifte bezorgen. Reageert u niet vóór 30 mei, dan geldt dit als een geldige aangifte. Bij geen, foutieve of onvolledige aangifte kan de stad de belasting ambtshalve vaststellen.
Belangrijk: het ontvangen van een belastingaanslag betekent niet automatisch dat u een vergunning hebt.
De stad beschouwt onderstaande elementen als een inname van het openbaar domein:
- Terrassen: permanent (open of gesloten) of tijdelijk;
- Tijdelijke terrassen voor periode van 1 april tot en met 31 oktober: parkeerplaats (uitgezonderd mindervalidenplaats) kan hiervoor worden ingenomen;
- Koopwaren: goederen die te koop worden aangeboden en eigen zijn aan uw handelszaak;
- Uitstallingen: verkoopstanden, losse constructies of decoratieve elementen, ... (bv. (kleding)rekken, karren, meubels, fietsenrekken, ...);
- Voorwerp voor publiciteit (per handels-, horecazaak of dienst één voorwerp voor publiciteit per ingang): visueel middel om aandacht te trekken (bv. menubord, stoepbord, vlag,…).
Elke inname van het openbaar domein mag de toegankelijkheid niet belemmeren. Een vrije doorgang van minstens 1,50 m op het voetpad is altijd verplicht.
U betaalt geen belasting in volgende gevallen:
- Tijdelijke terrassen of uitstallingen tijdens speciale evenementen (enkel voor de dagen van het evenement);
- Hellingbanen voor personen met beperkte mobiliteit;
- Natuurlijke vergroening (bloembakken) bij handels-, horeca- of dienstpanden (met respect voor de 1,50 m vrije doorgang).
Voor alle terrassen:
- Elke inname van het openbaar domein moet gebeuren met de grootste aandacht voor verkeersveiligheid en verzekerde toegankelijkheid. Hierbij moet altijd een gegarandeerde vrije doorgang voorzien worden van minstens 1,5 m breedte op het voetpad. Zowel de doorgang, als het terras moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor rolstoelgebruikers en kinderwagens.
- Als het terras tegen de rijbaan gelegen is, zal er door de horeca-uitbater een degelijke, verkeersveilige afscheiding ten aanzien van de rijweg voorzien moeten worden. Bijgevolg mag deze afscheiding niet opgesteld worden op de rijweg, aangezien deze gevrijwaard moet blijven.
- Elke toegang tot gebouwen of doorgang naar garages moet gevrijwaard en gegarandeerd worden.
- Enkel verwijderbare constructies zijn toegelaten (parasols, windschermen, bloembakken, tafels, stoelen, ...). Vaste constructies worden voorlopig niet toegelaten.
- Terrasverwarmingen op elektriciteit zijn toegelaten. Om veiligheidsredenen zijn verwarmingen op gas en open vuur(tonnen) verboden.
- Het terrein moet steeds netjes opgeruimd zijn.
- Het terras mag enkel als terras gebruikt worden. Het mag geen opslag zijn van terrasmeubilair of ander materiaal. Het terras moet ten allen tijde kwalitatief worden ingericht.
- Er mag geen versterkte muziek afgespeeld worden.
- Indien de uitbater(s) een stoepbord wenst/wensen te plaatsen, moet dit geplaatst worden binnen de vergunde terraszone.
- Er worden mogelijk beperkingen op de terrassen gelegd, afhankelijk van geplande/goedgekeurde evenementen en/of werkzaamheden.
Enkel voor terrasuitbreidingen en (tijdelijke) terrassen die al dan niet gelegen zijn voor aanpalende panden en/of op parkeerplaatsen:
- Alle terrasuitbreidingen en (tijdelijke) terrassen worden vergund voor diverse periodes. De periodes zijn afhankelijk van de wens van de horeca-uitbater(s), de schriftelijke toestemming van de bewoner(s) van de aanpalende panden en de vergunning zelf, afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen.
- In de politiecodex Neteland staat in artikel 170 beschreven dat, tenzij anders bepaald in de vergunning, terrassen en schuttingen tegen de rooilijn geplaatst worden over een breedte die niet meer bedraagt dan de breedte van de horecazaak. Indien de aanvrager een (tijdelijk(e)) terras(uitbreiding) heeft voor een aanpalend pand, dan is een schriftelijk akkoord van de bewoner(s) van dat aanpalend pand voor de gewenste periode vereist. Zonder toestemming waarin de periode waarvoor de bewoner(s) van het aanpalend pand toestemming geven vermeld wordt, kan de vergunning voor de (tijdelijk(e)) terras(uitbreiding) niet verleend worden.
- Wanneer het terras zich bevindt voor een ander commercieel pand, dan moet de minimale doorgang van 1,5 m aan de etalages gegarandeerd worden.
- De inname van parkeerplaatsen is mogelijk mits toestemming en de verkeersveiligheid gegarandeerd wordt. Parkeerplaatsen voor personen met een handicap kunnen niet worden ingenomen.
Er zal gehandhaafd worden op basis van de hierboven opgenoemde algemene principes en de specifieke voorwaarden die opgelegd zijn bij de besluitvorming van elke aanvraag.