Werkingssubsidie voor erkende Herentalse verenigingen

Het stadsbestuur ondersteunt de reguliere werking van de erkende Herentalse verenigingen. Erkende Herentalse verenigingen kunnen, als ze aan de voorwaarden voldoen, één maal per kalenderjaar een subsidie aanvragen voor hun reguliere werking.

De subsidie kan per erkende Herentalse vereniging slechts één maal per kalenderjaar aangevraagd worden. De vereniging dient het subsidiedossier volledig en correct in ten laatste op 30 september volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Verenigingen moeten nog slechts om de 3 jaar een bewijslast aanleveren. In 2026 levert iedere vereniging alle nodige bewijsstukken aan. Elke vereniging zal dan door de stedelijke administratie binnen een poule ingedeeld worden. Afhankelijk van in welke poule de vereniging wordt ingedeeld, zal een vereniging in respectievelijk 2027, 2028 of 2029 opnieuw een bewijslast hebben. De verenigingen vrijgesteld van bewijslast vragen nog wel (via een vereenvoudigde manier) een subsidie aan.

Raadpleeg het subsidiereglement voor de werking van erkende Herentalse verenigingen 

Voordat je er aan begint

Zoek de nodige documenten voor je vereniging op. Hieronder vind je een lijst met de minimale documenten die nodig zijn en de documenten die je moet aanleveren om in een hogere subsidiecategorie te geraken.

Deze documenten lever je altijd aan (verplicht)

• Een ledenlijst met naam, familienaam, postcode (of woonplaats), leeftijd en geslacht (let op: eenmalige bezoekers en passieve steunende leden worden niet beschouwd als leden voor de subsidie)
• Een lijst met activiteiten met naam, datum en de locatie van de activiteit (vergaderingen, wekelijkse of maandelijkse activiteiten, eenmalige activiteiten, evenementen, ... )
• Je geeft apart een lijst met publieke activiteiten. Dit zijn activiteiten die je vereniging open stelt voor mensen die geen lid zijn van je vereniging (een eetdag, een concert, een lezing, een fuif, ...)

Je moet het kansentarief volgens UiTPAS principe toepassen

Om een werkingssubsidie te krijgen, moet je het principe van de UiTPAS met kansentarief toepassen voor degene die daar recht op hebben. Dit wil zeggen dat je 80% korting geeft aan personen met kansentarief. Om je daarmee in orde te maken kan je contact opnemen met het verenigingsloket. 

Deze documenten lever je aan als je een hogere subsidie wenst voor je vereniging (niet verplicht)

• Je verzekeringspolis Burgerlijke Aansprakelijkheid (vraag die eventueel op bij je koepelorganisatie)
• Het betaalbewijs voor de verzekeringspolis Burgerlijke Aansprakelijkheid
• Je verzekeringspolis Lichamelijke ongevallen (als dit apart is van de verzekering BA)
• Het betaalbewijs voor de verzekeringspolis Lichamelijke ongevallen (als dit apart is van de verzekering BA)
• Heb je geen betaalbewijs, bezorg ons dan de juiste info vanuit je koepelorganisatie, een vervaldagbericht of een bewijs dat je aangesloten bent bij de gratis Vlaamse Vrijwilligersverzekering of een andere gratis verzekering (vb. Sport Vlaanderen).
• Je toont aan dat je een website hebt (of een pagina op de sociale media). Op een goede website staat alle belangrijke info van een vereniging. Zorg er minstens voor dat bezoekers je kunnen contacteren (kan via een contactformulier), dat je aanbod duidelijk vermeld staat en hoeveel het kost om lid te worden of deel te nemen. 

Tip bij het uploaden van documenten:

Bij het indienen word je gevraagd om bewijsstukken aan te leveren. Je kan echter maar één document uploaden. Als je meerdere documenten in één bestand wil opslaan, dan kan je de volgende stappen doorlopen:

• Zet alle documenten in dezelfde map op je pc;
• klik met de rechtermuisknop op de map;
• kies "kopiëren naar"
• kies vervolgens "Compressed (zipped) Folder"
• Dit bestand kan je uploaden.

Bekijk hier een instructievideo