Factuur

De stad Herentals werkt bij voorkeur via digitale facturatie. Zo verkleinen we samen onze ecologische voetafdruk en dragen we bij aan een beter milieu.

Verplichtte e-facturen vanaf 3.000 euro

Sinds 1 maart 2024 moet u facturen boven de 3.000 euro (exclusief btw) versturen via PEPPOL.

Facturen minder dan 3.000 euro

Voor facturen van minder dan 3.000 euro geldt deze verplichting niet. Toch heeft PEPPOL ook hier onze voorkeur.

Wat is PEPPOL?

PEPPOL is een Europees netwerk waarmee u eenvoudig en veilig elektronische documenten kunt uitwisselen, zoals e-facturen en e-creditnota’s. Iedereen met een ondernemingsnummer kan PEPPOL gebruiken.

Hoe kunt u een e-factuur indienen?

Via een facturatietool. Kies een tool uit de lijst van de Vlaamse overheid. Als uw tool niet kan koppelen, factureer dan via Mercurius of een andere geschikte tool.
Via een boekhoudpakket of ERP-systeem. Controleer of uw pakket geschikt is voor e-facturatie via PEPPOL.
Via Mercurius. Gebruik het gratis portaal van de federale overheid om e-facturen te versturen. Meldt u aan met uw eID of itsme, maak een nieuwe factuur aan, vul de gegevens in en verstuur deze. U kunt de status opvolgen via het portaal.

Onze PEPPOL-gegevens

Stad Herentals: BE0207.504.675
OCMW Herentals: BE0208.083.769
AGB Sport en Recreatie Herentals: BE0872.086.121

Wat moet u vermelden op uw factuur?

Bestelbonnummer: Altijd de 10 cijfers van onze bestelbon vermelden
Eén PDF per factuur: Inclusief bijlagen
Correcte btw-vermelding

De stad Herentals is gedeeltelijk btw-plichtig. Voor werken in onroerende staat moet de btw medecontractant-regeling worden toegepast. Bedrijven buiten België factureren zonder btw in het kader van intracommunautaire leveringen voor werken in onroerende staat.

Het OCMW is niet btw-plichtig.

AGB Sport en recreatie Herentals is btw-plichtig. Bedrijven buiten België factureren zonder btw in het kader van intracommunautaire leveringen.

Vormvereisten factuur

Voor bedrijven (met ondernemingsnummer):

Vermeld het juiste btw-percentage, of de reden waarom geen btw wordt verrekend.
Voeg het bestelbonnummer toe.

Voor particulieren of rechtspersonen zonder ondernemingsnummer:

Naam en rijksregisternummer
Adres
IBAN-rekeningnummer
Datum van opmaak
Bestelbonnummer
Omschrijving en datum van de levering of dienst
Het bedrag

Wettelijke betaaltermijn

De wettelijke betaaltermijn bedraagt:

30 dagen na factuurdatum voor diensten en goederen.
30 dagen na aanvraag van de factuur voor werken (na verificatietermijn, na goedkeuring vorderingsstaat).

Wat als u niet met Peppol kan versturen?

Wanneer u niet kan factureren via Peppol, kunt u uw factuur in pdf-formaat mailen naar factuur@herentals.be.
Stuur factuur/onkostennota NIET naar leveringsadressen en naar persoonlijke mailadressen.