Evenementenloket

Het stadsbestuur helpt u graag verder met de organisatie van uw evenementen (fuif, modeshow, festival, ...). Via uw online aanvraag van een evenement kan de stad een juiste inschatting maken van wat u nodig hebt op het vlak van veiligheid, mobiliteit en ondersteuning. Vul naast de verplichte velden ook de informatie in waarover u momenteel al beschikt. De stadsdiensten nemen dan, indien nodig, binnen enkele dagen contact met u op.

Een online aanvraag is echter niet altijd nodig. De onderstaande beslissingsboom kan u helpen om te bepalen of u uw evenement moet aanvragen. 

Als blijkt dat u uw evenement niet moet aanvragen, kan het toch heel interessant zijn om dit te doen. Via deze aanvraag krijgt u namelijk in één formulier alle mogelijke ondersteuning aangeboden  en kunt u onder andere uitleenmateriaal, ondersteuning bij promotie of verkeersmaatregelen aanvragen. Wij zorgen dan voor een centrale behandeling en een gecoördineerd antwoord. 

Raadpleeg ook zeker onze evenementengids. Hierin vindt u zeer nuttige informatie over wat u allemaal kan/moet doen om uw evenement te organiseren.

Als u een evenement niet minimaal 30 dagen vooraf aanvraagt, riskeert u een gemeentelijke administratieve sanctie (GAS) tot 250 euro.

Uitleenmateriaal

Raadpleeg hier de lijst met uitleenmateriaal dat u via het evenementenformulier kunt aanvragen. In het aanvraagformulier voor evenementen kunt u opsommen welk uitleenmateriaal u nodig heeft.  Indien u hier niet vindt wat u zoekt, kunt u ook eens kijken op:
 

Grondplan maken met google-maps

U kan google-maps gebruiken om een grondplan te maken. Dit geeft het voordeel dat het (1) gecommuniceerd kan worden via een link zodat u geen grote bestanden moet uitwisselen en (2) meerdere mensen aan het plan kunnen werken omdat het in de 'cloud' staat.
In het aanvraagformulier voor evenementen kan u dan de link naar het grondplan ingeven.