Vacature voor adviseur subsidiewerving en -beleid

niveau A, voltijds, vast contract, wervingsreserve van 2 jaar

Externe middelen kunnen een hefboom zijn om het strategisch beleid van stad Herentals te realiseren of te versnellen. Als adviseur subsidiewerving en subsidiebeleid zorg je voor een centraal beheer van de subsidies. Je verwerft inzicht in de lokale financieringsbehoeften en het subsidielandschap en je zoekt geschikte subsidiekanalen voor de projecten en initiatieven uit het stedelijke meerjarenplan. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je informeert je collega’s en het bestuur over subsidiekansen en bereidt de besluitvorming voor. Je adviseert en volgt de projectleiders op bij de uitvoering van gesubsidieerde projecten en initiatieven. Voor een aantal dossiers neem je zelf de rol van projectleider op. Je ontwikkelt in samenwerking met het bestuur, managementteam en partners, een visie op het subsidiebeleid binnen onze organisatie en stroomlijnt de bijbehorende werkprocessen. Je zorgt mee voor de financiële vertaling en opvolging in het meerjarenplan. Om je opdrachten maximaal te ondersteunen ontwikkel en onderhoud je een netwerk, zowel intern als extern met andere overheden, kennisinstellingen, vzw’s en (inter-)nationale partners in de publieke of private sector. Je ondersteunt op eenzelfde wijze de projectvereniging Neteland via het Shared Service Center Herentals. 

Je belangrijkste uitdagingen?

  • strategisch subsidiebeleid ontwikkelen met een doordacht informatiebeheer dat aansluit op het beleidsakkoord
  • lokale, regionale, nationale en Europese subsidiemogelijkheden toetsen op haalbaarheid en relevantie
  • kosten/tijdsbesteding analyseren om daarna in te zetten op de meest geschikte, efficiënte subsidiedossiers
  • inhoud van de business vertalen naar een performant subsidiedossier, beheer en verantwoording van gesubsidieerde projecten
  • efficiënte begrotingsverdeling van subsidies voor zowel personeelskosten als exploitatie- en investeringskosten.

Jouw talenten

  • transparant: je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en je stimuleert communicatie zodat het beleid en de afdelingen geïnformeerd en betrokken zijn
  • (zelf)kritisch: je stelt jezelf en de algemene werking in vraag en werkt proactief. Je speelt in op het snel veranderende subsidielandschap en op nieuwe uitdagingen
  • samenwerken/communicatie: je bent een bruggenbouwer en bent bereikbaar. Je gaat in dialoog en communiceert helder zodat de status van een dossier voor iedereen duidelijk is
  • klantgericht: je weet met jouw enthousiasme je klanten te doorgronden en de verkregen info zo goed mogelijk te verwerken in het subsidiedossier, steeds gericht op duidelijkheid en volledigheid van het dossier
  • doelgericht: je maakt concrete afspraken met alle betrokkenen gericht op het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen, je komt deze na en weet hierbij het overzicht op het geheel te bewaren
  • innovatie: je maakt een analyse van het huidige subsidiemanagement en past dit aan naar de nieuwe noden binnen een centrumstad in volle ontwikkeling.

Aanwervingsvoorwaarden

Je hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Kennis van en ervaring met subsidieprogramma’s en ervaring in projectmatig werken is een pluspunt. Je hebt een rijbewijs B.

Wij bieden

  • voltijds contract onbepaalde duur + opname in wervingsreserve van 2 jaar
  • maaltijdcheques van 8 euro, ecocheques, glijdende werkuren, gunstige verlofregeling, hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer. Meer info op www.herentals.be/stadherentalsrekruteert
  • concurrentiële weddeschaal in A-niveau: je geïndexeerde bruto maandwedde ligt tussen 3.364,17 euro (A1a – trap 0) en 5.920,02 euro (A3a – trap 24).  Relevante ervaring in privé en als zelfstandige wordt meegeteld tot een maximum van 8 jaar. Ervaring bij een ander openbaar bestuur wordt altijd meegenomen in de berekening van je wedde. Wil je hier graag meer informatie over, laat dan je loon berekenen door onze personeelsdienst! Stel je vraag op 014 28 50 50 of personeelsdienst@herentals.be. Zij helpen je met plezier.
  • Ben je geslaagd maar niet aangeworven, dan word je in de wervingsreserve opgenomen gedurende 2 jaar.

Solliciteren

  • Solliciteer tot en met 6 juni 2022 via personeelsdienst@herentals.be of stuur een brief naar dienst personeel en organisatie, Augustijnenlaan 30, 2200 Herentals.
  • Als je geselecteerd wordt, dan word je uitgenodigd voor een schriftelijke selectieproef op 14 juni 2022. Als je slaagt voor dit onderdeel, dan word je uitgenodigd voor een interview op 28 juni 2022.

Nog vragen?

Over de job, het team en de organisatie? Neem contact op met financieel directeur Muriel Poortmans, op het nummer 014-28 50 50 of muriel.poortmans@herentals.be. Zij beantwoordt graag je vragen, dus twijfel niet om met haar contact te nemen

Over je wedde? Contacteer de dienst personeel en organisatie, 014-28 50 50 of personeelsdienst@herentals.be