Openbaarheid van bestuur
Wat is openbaarheid?
Elke overheid is verplicht haar burgers zo goed mogelijk te informeren. Dat kan op twee manieren. Ten eerste geeft de stad de Stadskrant uit, maakt ze infobrochures en verzorgt ze een website. Ten tweede maakt de stad het mogelijk dat de burger zelf vraagt om bepaalde documenten te mogen inkijken.
Dit inzagerecht wordt u gegarandeerd door de wetgeving op de openbaarheid van bestuur. Iedereen die dat wil, kan bestuursdocumenten raadplegen. Burgers kunnen deze documenten inkijken, er uitleg over vragen of er een kopie van opvragen. Belangrijk is wel te weten dat deze openbaarmaking zich beperkt tot bestaande documenten. U kunt de stad dus niet vragen overzichten, berekeningen enzovoort te maken.
In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar. Soms bevatten deze documenten echter informatie waarin andere belangen zijn vervat (bv. privacy). Om deze belangen te beschermen, bevat de wetgeving uitzonderingen op de openbaarheid. In de praktijk betekent dit dat de documenten waarop een aanvraag tot openbaarmaking betrekking heeft, stuk voor stuk moeten worden onderzocht om na te gaan of de uitzonderingen er niet op van toepassing zijn.
Het decreet op de Openbaarheid van Bestuur van 26 maart 2004 stelt de stadssecretaris aan om de aanvragen te beoordelen.
Hoe kunt u een document opvragen?
Om documenten aan te vragen, hoeft u niet in Herentals te wonen en hoeft u geen reden op te geven waarom u de documenten wilt inkijken. U kunt een document aanvragen aan de loketten of u kunt uw aanvraag rechtstreeks richten aan het stadsbestuur. De aanvraag moet u per brief, fax of mail overmaken. Aan mondelinge of telefonische verzoeken kan geen gevolg worden gegeven. De aanvraag wordt dan onderzocht en er volgt een beslissing binnen vijftien dagen. Deze termijn kan in welbepaalde gevallen worden verlengd tot dertig dagen.
Meer informatie
Dienst communicatie, administratief centrum, Augustijnenlaan 30, tel. 014-28 50 50, communicatie@herentals.be
